Když chcete mít pořádek v papírech, začněte fyzickým vstupním inboxem
Do probírání papírů se chce málokomu. Zvlášť, když si tím neuvolníme ve skříni ani moc místa. Pořádek v papírech nedělejte kvůli místu ve skříni. Tak kvůli čemu? A kde vůbec s poházenými a neuspořádanými papíry začít?
Rozházené papíry a binec v nich nám často způsobují hodně vnitřního neklidu, obav a paniky. Třídíme je a uspořádáváme proto, abychom získali pocit kontroly a klidu.
Papíry a pocit kontroly?
Může to znít podivně. Pocit kontroly? Dneska? U sebe i svých klientů jsem přesně tohle vypozorovala. Kdykoli třídíme a protřídíme papíry, dostaví se zklidnění a usazení se.
S nastaveným pořádkem v povalujících se papírech vnímáme myšlenky jako:
- Tohle (už) mám pod svou kontrolou.
- Vím, kde mám papíry k financím, k bydlení, k autu, zdravotní dokumentaci.
- Kdyby něco, najdu…
- K nepříjemnostem, které si nepřeji, nevrším další nepříjemnost. Hlavně ať nic nemusím hledat a vytahovat.
Tyto uklidňující myšlenky k vám budou přicházet už i při částečné probírce papírů. To znamená, že nepotřebujete vidět každý papír, každou stránku hned během první třídící seance. Jdete postupně. I pocit kontroly nad „úředničinou“ přichází postupně.
Jak mít doma pořádek v papírech? Kde začít s uspořádáním papírů?
S uspořádáním papírů doporučuji začít hned za vchodovými dveřmi. Aneb máte fyzický vstupní inbox? Ve videu níž ukazuji konkrétní ukázky z našeho domova.
Co můžete zvolit jako vstupní inbox na papíry?
- kancelářský stohovatelný pořadač „na ležato“
- otevřený pořadač na časopisy „na výšku“
- zakládací desky
Jak bude vstupní inbox vypadat, považuji v první fázi za druhotné. Důležitější je, kam box na příchozí papíry umístíte a jestli jej může celá rodina jednoduše používat. Můžete mít víc boxů. Jeden u pracovního stolu a druhý hned za vchodovými dveřmi.
Co tahle „drobnost“, tedy vstupní inbox na papíry u vás změní?
👍 papíry se už neválí všude → válí se zde
👍 papír odkládáte na „první dobrou“ rovnou tam, kam na začátku patří
👍 nemáte pocit „bordelář/ka“, protože papíry dáváte tak nějak různě, zvyšuje to vaše sebevědomí
👍 rozřazování papírů je snazší a rychlejší, začínáte rovnou u boxu, nemusíte nutně sesbírat papíry odevšad
👍 vizuálně vidíte, že je čas inbox probrat a rozřadit, u papírů všude tohle často není zřejmé
Ano, budete potřebovat následný proces, jak zpracováváte papíry v tomto boxu. Bez toho to nebude dlouhodobě fungovat. Zároveň už toto je první dobrý krok, abyste postupně dostali papíry pod kontrolu.
Celé povídání (12 min.) si pusťte tady:
Zajímá vás téma papírů a úklidu v papírových dokumentech?
Chcete pokračovat v úklidu v papírech? Poslechněte si můj delší rozhovor s Janou Volencovou o nastavování pořádku v papírových dokumentech:
Digitální dokumenty
A co dokumenty v počítači? Věnuji se jim také. Návod, jak digitální úklid najdete na blogu v tomto článku:
Jak na digitální úklid v počítači. Soubory, složky, struktura a pořádek v nich
