Když si třídění, praní a úklid rozčleníte, není to známkou začátečníka. Princip, který si beru od šéfkuchařů
Šéfkuchař nezačíná vařit v okamžiku, kdy si objednáte jídlo. To víme.
Proč tedy my míváme touhu a ambici všechno zvládnout najednou, na jeden zátah?
Rozkládání si práce není známkou začátečníků a amatérů. Naopak, je to přístup zkušených, profíků. Ti ví, že jednorázový zápřah by je rychle vyšťavil, nebyl by efektivní ani dlouhodobě udržitelný.
Tahle skvělá myšlenka od šéfkuchařky Jany Jelič mne zaujala. Docvaklo mi, že pojmenovala něco, o co se snažím taky. Je to univerzálnější princip pro mou práci, třídění věcí i péči o domácnost.
Celá série kroků, které vágně dopředu tušíme
⚙️ Rozjet mašinu z nuly na sto jde těžko. Často to totiž je mašina, celý proces. Celá série kroků, které vágně dopředu tušíme.
⚙️ Jak se stáváme zkušenějšími (a snad se poučíme z vlastních chyb), kroky dokážeme předvídat, plánovat, ulehčovat si je. Připravit leccos dopředu, abychom si zátěž rozložili. Využít už jednou vymyšlené.
⚙️ Když se mi do ničeho nechce, je pro mne mnohem snazší udělat kousíček, než se přemáhat k celému úkolu. Třeba praní prádla. Jen si připravím 1 várku špinavého prádla před pračku. Lepší než nic. V dalším kroku je snazší ji hned bez přemýšlení dát prát.
⚙️ Ptám se: Jak si tuhle činnost mohu rozložit? Má určité části, které mohu dělat odděleně?
⚙️ Co si mohu připravit předem? Co si musím připravit předem, aby mě to v hodinu H nebrzdilo?
⚙️ Co musí a co nemusí navazovat? Kdybych mohla udělat jen první malý krok, malou přípravu, jaká by mohla být?
Příklad: jak si rozkládám psaní newsletteru
Ostatně i můj newsletter si rozkládám. Hned po odeslání si vytvořím draft příštího newsletteru, jakousi prázdnou šablonu. Do kalendáře si zarezervuji den psaní za 3 týdny. Během týdnů si zachytávám body a odkazy, které chci do Občasníku dát.
Den před odesláním píšu osnovu v bodech podle rubrik. V den odeslání Občasník píšu. Po odeslání dám náhled na web. A celé znovu dokola.
Dělala jsem to tak od začátku? Ani náhodou. Došla jsem k tomu postupně :-). Vypadá to možná složitě, ale je to ve finále snazší. Nechám to kus po kusu nabalovat. Šetří mi to mentální kapacitu vše držet v hlavě, a pak to naráz „vysypat“ do emailu.
Rozkládání si práce. Co si můžete rozložit vy?
Možná jste nad tříděním nebo domácími pracemi ještě takhle nepřemýšleli.
Možná některé dlouhodobě opakované nebo náročnější činnosti děláte podobně. Postupně, s přípravnými kroky, se zaškrtáváním hotovým dílčích kroků.
Zkuste si rozkládání aplikovat na činnosti, které vás trochu děsí, ale stejně je někdy musíte udělat.
